快速入门—“清扬”即时通信软件


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"清扬"即时通信软件(qyMessenger)基于C/S结构。客户端程序安装在每台电脑上,用户通过客户端软件跟其他用户即时通信、发文件、语音视频,分组成员之间即时传送消息、网络视频会议。 服务器端安装在一台性能好的电脑上,用来协调客户端软件、转发即时通信信息、按照单位部门划分分组形成分组隔离等分组管理等。

通过本文介绍,你就会操作"清扬"即时通信软件,快速学会如何点对点即时通信,如何面对面语音视频,如何分组传送文件,如何网络视频会议等等。另外,可扩展短信部分,请参看:“清扬短信服务器软件”。可扩展在线咨询部分,请参看:“清扬在线咨询软件

单击下面的链接可直接转至相应的部分:

第1步:在服务器端,安装服务器安装程序

第2步:在服务器端,生成客户端安装程序

第3步:在客户端,安装清扬客户端

第4步:在服务器端,配置清扬客户端用户信息

第5步:在客户端,点对点即时通信

第6步:在客户端,点对点传送文件

第7步:在客户端,点对点屏幕共享

第8步:在客户端,点对点语音视频

第9步:在服务器端,新建分组并添加分组成员

第10步:在客户端,分组即时通信

第11步:在客户端,分组传送文件

第12步:在客户端,分组屏幕共享

第13步:在客户端,分组成员的网络视频会议

第14步:在客户端,查看历史消息

第1步:在服务器端,安装服务器安装程序

清扬qyMessenger为C/S结构,下载的清扬qyMessenger软件包,是服务器端软件,把软件完全解压缩到一个文件夹中,找到setup安装程序,点击,按照提示进行安装(缺省情况下,询问三次,均回车,就完成安装)。

安装完毕,在桌面上生成"Qycx Informatiion Switching System"文件夹,点击IM Manager图标进入管理界面。

第2步:在服务器端,生成客户端安装程序

打开管理界面[生成客户端]菜单,可以看到第一行为自动获取的服务器端的IP地址,点击最后一行“...”按钮,选择本地文件夹,点击“确定”按钮后,将自动在选择的这个文件夹中生成客户端安装程序。该安装包包括四个文件:qyMessenger.exe、qyMessenger.msi、qnm.cgi和setup.exe,其中setup.exe为安装程序。

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图:清扬即时办公软件-客户端安装程序

第3步:在客户端,安装清扬客户端

把刚刚生成的客户端安装程序(第2步中所说的四个文件)拷贝到每台电脑上,点击setup安装。
安装完毕,在桌面上生成"qyMessenger"快捷方式图标进入客户端界面。

清扬客户端启动后自动与服务器端通信,能看到类似"我(101)"节点,其中“101”为ID号,可以看到该节点从灰变绿,表明已经与服务器端连接成功,并获取了服务器端自动分配的ID号。

清扬客户端

图:清扬即时办公软件-已安装成功的客户端

第4步:在服务器端,配置清扬客户端用户信息

为了方便识别,在服务器端的管理界面上,由系统管理员统一填写已经安装客户端软件的用户的[单位]-[部门]-[使用人]信息。

管理界面上,打开[管理]/[联系人管理]/[联系人身份认证列表],能够看到新增的客户端信息,管理员右键“用户信息编辑审核”来填写用户信息。

填写完毕,不要着急,等待1分钟左右,在客户端软件界面上能看到“我”节点信息会变更为刚刚填写的用户信息。点击刷新按钮(也可以点击F5键),能看到[单位]/[部门]/[使用人]的单位组织结构图,分组信息(如果提前设置好的话)也会出现。

具体操作可参看:填写和更改用户信息

注:用户可以通过右键点击右下角“QM”图标,选择“退出”来强制退出客户端软件,重新打开时,能实现强制初始刷新,快速刷新管理员刚分配的用户信息、单位组织结构信息和分组信息。

第5步:在客户端,点对点即时通信

在客户端软件界面中,能够看到[单位]/[部门]/[使用人]的结构视图,在图中逐层点开,找到需要沟通的对象,双击对方名称,就能打开即时通信对话窗口。

在对话窗口,输入通信信息,回车即可。

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图:清扬即时办公软件-按照单位-部门-使用人的有序结构查找对方,打开对话窗口进行即时通信

第6步:在客户端,点对点传送文件

在客户端软件界面中,能够看到[单位]/[部门]/[使用人]的结构视图,在图中逐层点开,找到需要文件传输的对象,双击对方名称,就能打开即时通信窗口。

发方找到需要传输的文件,用鼠标把文件拖入到刚打开的对话窗口,出现“鼠标和加号”的图标时松手,该文件就自动形成文件发送请求,提交给对方。该发送请求,自动形成“发送文件”的任务,显示在对话窗口的右侧“任务列表”中。

收方将看到“文件是否接受的提示”点击“接收”,一旦接受,文件将自动存放在本地“我的文档”文件夹中。该接收动作,自动形成“接收文件”的任务,显示在对话窗口的右侧“任务列表”中。 如上图,可以看到该文件收发的任务

第7步:在客户端,点对点屏幕共享

在客户端之间的对话窗口,点击[共享]/[启动共享选取屏幕],这时鼠标就会变成一个十字的形状,把鼠标移动到你想共享的的地方,然后按住鼠标左键,选取合适的大小后,放开鼠标,这时候就形成了一个共享的区域,在共享的区域,我们可以看到共享区域被一个绿色的框框包围着。这时对方可以看到“请求: 共享屏幕. 请选择 接收, 拒绝”这时接收方点击“接收”以后,就可以看到发送方共享的屏幕。双击该共享区域可以放大。

点对点屏幕共享

图:清扬即时办公软件-点对点屏幕共享

第8步:在客户端,点对点语音视频

在客户端之间的对话窗口,点击[语音视频]/[启动语音视频]菜单,对方将看到“请求: 语音视频. 确认接受对方视频邀请, 是否同时发送自己的视频? 请选择 是, 否, 拒绝",这时接收方点击“是”,自动启动了双向的点对点的语音视频。

点对点语音视频

图:清扬即时办公软件-点对点语音视频

注:如果是使用即时通信的常规功能,至此,已经可以完全运转起来! 下面是高级使用,可以继续下面的分组以及用户信息分配等操作内容。

第9步:在服务器端,新建分组并添加分组成员

清扬qyMessenger软件有两种工作模式,无分组工作模式和分组工作模式。缺省为无分组工作模式。

无分组和分组工作模式有重大区别:

总之,缺省无分组时,用户能看到所有其他用户信息,并进行点对点即时通信。

一旦建立分组,用户必须添加为分组成员,否则,无法看到任何组信息和用户信息。

具体操作可参看:分组管理

第10步:在客户端,分组即时通信

在客户端软件界面中,在联系人分组视图中能够看到“组集合”的节点,点击需要通信的分组,找到需要沟通的分组对象,双击其名称,就能打开分组通信窗口。

在分组通信对话窗口,输入通信信息,回车即可。

一个分组成员输入的信息,所有分组成员都能够接收到。

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图:清扬即时办公软件-打开分组对话窗口进行交谈

第11步:在客户端,分组传送文件

在客户端软件界面中,在联系人分组视图中能够看到“组集合”的节点,点击需要通信的分组,找到需要文件群发的分组对象,双击其名称,就能打开分组通信窗口。

发方找到需要传输的文件,用鼠标把文件拖入到刚打开的分组窗口,出现“鼠标和加号”的图标时松手,该文件就自动形成文件发送请求,提交给所有分组成员。该发送请求,自动形成“发送文件”的任务,显示在对话窗口的右侧“任务列表”中。

所有分组成员将看到“文件是否接收的提示”的提问,点击“接收”,一旦接受,文件将自动存放在本地“我的文档”文件夹中。该接收动作,自动形成“接收文件”的任务,显示在分组窗口的右侧“任务列表”中。

第12步:在客户端,分组屏幕共享

在分组对话窗口,点击[共享]/[启动共享选取屏幕],这时鼠标就会变成一个十字的形状,把鼠标移动到你想共享的的地方,然后按住鼠标左键,选取合适的大小后,放开鼠标,这时候就形成了一个共享的区域,在共享的区域,我们可以看到共享区域被一个绿色的框框包围着。分组所有成员将看到可以看到“请求: 共享屏幕. 请选择 接收, 拒绝”这时分组成员点击“接收”以后,全组成员就都可以看到发送方共享的屏幕。组中所有的成员可以共享屏幕,双击共享区域中的图片都可以放大。

分组屏幕共享

图:清扬即时办公软件-点对点屏幕共享

第13步:在客户端,分组成员的网络视频会议

在分组对话窗口,点击[语音视频]/[启动语音视频]菜单,分组所有成员将看到“请求: 语音视频. 确认接受对方视频邀请, 是否同时发送自己的视频? 请选择 是, 否, 拒绝",这时分组成员点击“是”,自动启动了本机的语音视频,可以同时被分组所有成员看到。

网络视频会议

图:清扬即时办公软件-分组成员的网络视频会议

注:没有启动“语音视频”前,可以调节网络视频会议的设置。在分组对话窗口,点击[配置]/[视频会议配置]菜单,可以设置该次会议的语音视频发言人数和视频队列。配置好后,主持人启动“语音视频”,发言人按照先后顺序进入视频队列,没有进入视频队列的分组成员,可以看到并听到发言人的视频和语音信息。

配置网络视频会议的发言人数和视频队列

图:清扬即时办公软件-配置网络视频会议的发言人数和视频队列

第14步:在客户端,查看历史消息

在客户端软件界面中,打开[管理]/[消息查看]/[今日消息],能够看到当天通信信息,该信息包括即时通信信息和分组即时通信信息。

该信息窗口,可以通过打开[文件]/[导出],可以导出通信消息。

是否有在线文档支持?

经常参看网页http://www.qycx.com/products/is/qm/help/main02.html ,你能获得该功能的最新的更新文档。

经常参看网页http://www.qycx.com/howtolearnqyMessenger.htm ,你能获得该功能的最新的视频教程。

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清扬 即时通信 网络视频会议

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