清扬视频会议-快速入门

      参会人只需安装客户端程序,登录到指定的视频服务器,就可以利用现有的网络,看到异地的参会人员,并同时观看会议文档资料。

      从清扬公司网页:http://www.qycx.com/qm-demo.htm 获取试用版程序,其包含了服务器端程序和客户端程序。

      服务器端要求硬件最小配置:2G内存酷睿双核CPU。参会人只需要安装客户端。

 

管理员配置服务器端

      一、解压缩安装包。下载后的程序qyMessengerServer.zip,里面包含两个文件夹:qyMessenger Server 和 qyMessenger Client,分别对应服务器端程序和客户端程序。

      二、安装。打开qyMessenger Server 文件夹,运行setup.exe程序,按照安装提示完成安装。

      三、不需打开界面,后台自动运行。清扬视频服务器端,默认自带了3个客户端账户:

客户端登录帐户1user1   密码:123

客户端登录帐户2user2   密码:123

客户端登录帐户3user3   密码:123

      四、记录服务器端IP地址,把客户端安装包qyMessenger Client、登录帐户密码和服务器IP地址分配给参会人。

首次参会的会议准备

      一、安装软件。打开安装包qyMessenger Client 文件夹,运行setup.exe程序,按照默认安装提示完成安装。打开桌面上出现qyMessenger快捷方式文件夹。打开找到qyMessenger程序快捷方式 运行起来。

      二、进入登录界面。运行安装后程序qyMessenger,出现登录窗口,单击:选项

首次进入登录界面

      三、填写视频服务器IP。填写视频服务器IP,按照管理员给的IP地址填写。

填写视频服务器IP

      四、登录。使用分配的登录帐户和密码(参看前面的章节:安装服务器端)进行登录。

登录

      登录成功后,电脑右侧出现主界面,电脑右下脚出现QM图标。

主界面

      五、检查电脑视频和音频设备。等待会议开会。

主持人发起会议

      会议开始需要主持人发起会议。在主持人主界面上,双击[组集合],可以出现分组名称(上图:主界面)。双击视频会议分组,则打开分组对话窗口,点击[语音视频]/[启动语音视频]。

主持人启动语音视频

      申请发言后,参会人不用操作,自动进入会议,看到并听到会场发言。

参会人自动进入会议

开会——全屏显示

      会议显示模式有很多种,最常见的就是电视主播一样全屏显示发言人。发起人选择:会议模式,参会人不用操作,自动全屏幕显示。

主持人切换会议模式

      参会人不用操作,自动全屏显示视频会议。

参会人自动全屏显示

发起共享—共享文档资料

      会议讨论的议题一般都有文档资料,清扬视频会议提供的屏幕共享功能让所有参会人员可以一起远程观看。主持人发起屏幕共享,参会人不用操作,所有参会人可以观看桌面共享的会议资料或培训教材。

启动全屏屏幕共享

开会或培训——资料右上方显示发言人

      参会人观看共享会议资料时,当希望看到发言人,增加会议亲和力时,主持人可选择:培训模式,参会人不用操作,能自动全屏显示培训教材或者会议资料(PPT等)。

主持人切换培训模式

      选择“培训”模式后,参会人不用操作,看到:全屏显示会议资料,发言人显示在资料的右上方。(下图:发言人出现在全屏显示资料的右上方)

发言人出现在全屏显示资料的右上方

开会或培训——全屏显示培训资料

      当需要集中讲解会议资料时,发起人切换——仅资料模式,参会人不用操作,立即自动全屏显示培训教材或者会议资料(PPT等)。不同于培训模式,资料右上方并不显示授课老师,但是可以听到讲话。(下图:主持人切换仅资料模式)

主持人切换仅资料模式

      选择“仅资料”模式后,参会人不用操作,看到全屏显示的会议资料。

全屏显示会议资料

开会或培训——给发言人特写镜头

      当需要集中观看发言人时,发起人切换——仅视频模式,参会人不用操作,立即看到发言人的特写镜头。

主持人切换仅视频模式

      选择“仅视频”模式后,参会人不用操作,看到发言人特写镜头

观看发言人特写镜头

开会——众多会场视频会议

      当需要多人发言时,参会人晃动鼠标后,出现申请发言,点击,就进入多方交流。

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众多会场视频会议

      申请发言后,画面自动分屏,显示多发言人的会场视频,所有其他参会人可以看到当前发言人。

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